إن القاعة التي تُبنى وفق اسس تصميم غرف الاجتماعات تحقق راحة ورفاهية ونتائج أكبر مما تتوقع، وذلك بسبب تجهيزها وتصميمها تبعًا للهدف المطلوب منها. وقد وضعنا بين يديك كل ما تحتاج معرفته حول القواعد الأساسية لتصميم قاعة الاجتماعات، والنقاط التي يجب مراعاتها أثناء العمل.
وإذا أردت استشارة مختصين يمكنك الاعتماد على شركة الديكور والتصميم الداخلي عالم التصاميم الهندسية لتحصل على أفضل تصميم للمساحة الداخلية. تواصل معنا عبر الواتساب.
جدول المحتويات
اسس تصميم غرف الاجتماعات
يتوجب وجود غرفة اجتماعات في جميع الشركات والمنظمات. وغالبًا تكون كبيرة الحجم وتحتوي على عدة عناصر. وتتشابه هذه العناصر في جميع غرف الاجتماعات بغض النظر عن توجه الشركة أو المؤسسة. وهي الأثاث كالكراسي والطاولة بأحجام متناسبة مع مساحة الغرفة، وغالبًا ترتبط المساحة بعدد الأشخاص الذين يحضرون الاجتماع.
وقد أوجد هذا النوع من الغرف لتخصيص مساحة لمناقشة وتبادل الآراء بخصوصية أكبر مع توفير أماكن مريحة للكتابة وأخذ الملاحظات. وكي تحقق غرفة الاجتماعات الغرض منها كان لابد من تحقيقها للأسس التالية:
مساحة غرفة الاجتماعات
يجب عند تصميم غرفة اجتماعات الاهتمام بالمساحة بحيث تعزز الراحة والتفاعل الحيوي بين المتواجدين. ومن المهم أن تكون واسعة لتسمح بحرية الحركة، وتؤمن أماكن جلوس لجميع الموظفين. كما يمكن استخدام الجدران والأثاث المتحرك لتوفير مساحة إضافية، وتعديل تكوين الغرفة وفقًا لمتطلبات الاجتماع.
إضاءة غرفة الاجتماعات
من الضروري أن تكون غرفة الاجتماعات مزودة بإضاءة كافية ومناسبة ومريحة للبصر. وتتنوع مصادر الإنارة التي يمكن استخدامها من الطبيعية التي تعتمد على ضوء النهار وتعطي شعور بالانتعاش إلى الإضاءة العامة التي تعتمد على مصباح قوي وإضاءة مركزة التي تسلط الضوء على النقاط الأساسية من الغرفة.
أثاث غرفة الاجتماعات
في غرف الاجتماعات يجب أن يكون الأثاث مريح ويسمح بالجلوس لفترات طويلة بدون الشعور بالتعب. كما من المهم أن يكون بحجم مناسب لحجم الغرفة بحيث يسمح بالحركة والتنقل، وبطراز يتلاءم مع الطابع العام للمكان ليعطي مظهر متناغم وجميل. ويوزع الأثاث بشكل دائري أو مستطيلي لتعزيز التواصل الفعال.
التقنيات الحديثة
من الضروري أن تكون غرفة الاجتماعات مجهزة بأجهزة وتقنيات حديثة وأدوات تساعد في الشرح أثناء الاجتماع مثل الشاشات عالية الدقة، وأجهزة الصوت والفيديو. كما يمكن استخدام الأنظمة التي تتيح التواصل مع الموظفين الذين لا يمكنهم الحضور شخصيًا.
تصميم غرفة الاجتماعات
من الأفضل اختيار تصميم هادئ ومريح وأنيق في آن واحد مثل استخدام ألوان فاتحة وهادئة كالأزرق والأخضر، والابتعاد عن التصاميم المتكلفة وكثيرة التفاصيل التي تشتت الانتباه وتتسبب بمظهر مزعج وفوضوي. ويكتفى بالديكورات البسيطة والراقية.
الخصوصية
لأن غرفة الاجتماعات تحتاج إلى خصوصية أكبر من غرف أخرى في الشركة فكان لابد من استخدام أدوات تساعد في تعزيز هذه الميزة كالستائر والجدران العازلة للصوت لتقليل التشويش الصوتي من الخارج أيضًا الأبواب العازلة للصوت، وبذلك تُصمم هذه الغرفة بحسب متطلبات واحتياجات موظفي الشركة أثناء الاجتماع.
أهم النقاط الواجب مراعاتها في تصميم غرف الاجتماعات
عند تصميم قاعة مؤتمرات عليك الانتباه لبعض النقاط التي بدورها يمكن أن تجعل الغرفة توفي بمتطلبات الاجتماع أو لا. إليك منها:
- عدد المشاركين والهدف من الاجتماع:
يؤثر عدد المشاركين في الاجتماع على المساحة الضرورية لتصميم الغرفة وعلى نوع وحجم قطع الأثاث وترتيبها ضمن الفراغ الداخلي. كما يؤثر الهدف من الاجتماع على نوع الديكورات المستخدمة، وعلى تصميم الطابع العام للغرفة من ألوان وأشكال ورسومات.
- الاتصالات والأدوات التفاعلية:
من المهم أن تكون أدوات التواصل التفاعلي متواجدة وموصولة بشكل جيد ومحمي. كذلك الأمر بالنسبة لأدوات التواصل اللاسلكية التي تتطلب أجهزة وأدوات خاصة، وذلك يشمل جميع أنظمة الاتصال السلكية واللاسلكية وأجهزة العرض والإسقاط واللوحات التفاعلية وأجهزة الصوت والفيديو والميكروفونات.
- سقف القاعة:
يلعب سقف غرفة المؤتمرات دور في انعكاس الأصوات وتوجيهها إلى المكان المناسب. إذ ينعكس الصوت عن سطح السقف بنفس آلية انعكاس الضوء عن المرآة وبزاوية انعكاس تساوي زاوية السقوط. وتقسم الأسقف إلى مستوية ومقعرة ومحدبة.
تابع الفيديو التالي وشاهد مجموعة تصاميم لقاعات اجتماعات أنيقة وومميزة
الأسئلة الشائعة حول اسس تصميم غرف الاجتماعات
فيما يلي سنجيب عن أكثر الأسئلة المطروحة حول تصميم قاعة مؤتمرات:
في الختام نتمنى أننا قدمنا لك الفائدة المتوقعة من المقال. آملين أن ما تحدثنا عنه حول اسس تصميم غرف الاجتماعات، والنقاط التي يجب مراعاتها أثناء التصميم قد ساعدك في وضع تصور أولي لكيفية تصميم قاعة مؤتمرات.
لمزيد من الخدمات المعمارية والهندسية يمكنك الاطلاع على: انواع التصميم المعماري وأسسه، وخدمات التصميم الداخلي. وللحصول على أفضل شركات التصميم الداخلي يمكنك الاطلاع على: أفضل 10 شركات تصميم داخلي بالسعودية، وأفضل 11 مكتب تصميم داخلي بالخليج. واستشارات تصميم داخلي.
المهندسة المعمارية حاصلة على درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية من جامعة أبو ظبي. وتتمتع بخبرة 10 سنوات في التصميمات الداخلية والخارجية وتنسيق الحدائق والمناظر الطبيعية وتصميم الواجهات.